建議型報(bào)告是什么
課題中的建議報(bào)告是指根據(jù)工作中的情況動(dòng)向和存在問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出具體建議、辦法、方案的報(bào)告。報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》;另一咱是由事由和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》等。
報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè),也可以是幾個(gè)。頂格寫(xiě)于文首、其后用冒號(hào)。
(二)正文。報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要交代報(bào)告的緣由,概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù),然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。
2、主體。這是報(bào)告的核心部分,用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容:一是工作情況及問(wèn)題;二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。
在不同類(lèi)型的報(bào)告中,正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出下一步工作安排意見(jiàn),大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上,也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況,按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)和要求回答問(wèn)題,陳述理由。遞送報(bào)告,只需要寫(xiě)清楚報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量即可。
3、結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類(lèi)的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”;建議報(bào)告常用“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。
(三)尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容
關(guān)于署名,如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,這里不再署名。而一般情況下,要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后,于其下寫(xiě)明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。
撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)嚴(yán)格使用文種,尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)求混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),否則會(huì)因“報(bào)告”不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。
(二)材料要真實(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度,如實(shí)匯報(bào)。無(wú)論是成績(jī)還是失誤,都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映,不能只報(bào)喜不報(bào)憂,也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)。
(三)主旨鮮明。報(bào)告的內(nèi)容,一般涉及的面寬而且復(fù)雜,很容易寫(xiě)的篇幅較長(zhǎng)而又重點(diǎn)不夠突出,形成泛泛而談。這就要求在撰寫(xiě)時(shí),力求寫(xiě)的觀點(diǎn)鮮明,條理清楚、簡(jiǎn)潔、深刻。
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