合作出書需要注意哪些問題

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　　合作出書需要注意哪些問題?出版社與民營企業合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業競爭力，從而最終達到雙贏的目的。但是也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發連帶著作權糾紛和經濟責任;也有過度依賴于民營企業，在合作中喪失主動權而處于劣勢地位，從而影響了主業(或品牌產品)的發展的。

　　出版社與民營出版企業合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業競爭力，從而最終達到雙贏的目的。既然要選擇合作，就得規范合作，通過一些約束機制來規避潛在的風險。今天一些大社的發展就是通過當初規范化的合作達到快速發展的，有些甚至將民營出版企業收編為自己的分公司。當然，其中也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發連帶著作權糾紛和經濟責任;也有過度依賴于民營出版企業，在合作中喪失主動權而處于劣勢地位，從而影響了主業(或品牌產品)發展的。

　　1.合作范圍和合作對象

　　出版社選擇合作應“以我為主”，以有利于自身品牌維護和發揚、有利于擴充出版品種和規模、有利于整體贏利和效益為基準。合作范圍應選擇出版社的非優勢項目，旨在提高非強勢項目的市場占有率或社會影響力。涉及主要業務的合作要慎重考慮，不能因為合作而影響了主業的可持續發展。合作的宗旨是各取所長，共同發展，合作共贏;合作的目的是為我所用，而不是依附于合作單位。選擇好合作對象，一定要慎重考察對方是否具有一定的經營規模、經濟實力和良好的合作信譽，對方的選題是否符合《出版管理規定》，是否符合本社的選題范圍或長遠發展方向等基本條件，是否有一定的學術性和原創性，此外還有著作權的合法性。另外，每家合作單位都有自己的優勢或強勢項目，出版社應優先考慮與其優勢項目進行合作，這樣可以避免投資風險。當然，出版社應在合作中把握主動權，避免淪為對方的服務商。社與社之間爭奪出版資源的情況經常存在，出版社必須自身設立一定的合作門檻，制定相應的標準和規則，不應為了爭奪社會資源而降低甚至放棄合作準入的門檻。

　　2.合作協議

　　既然選擇合作，就一定要簽署好合作協議，而且雙方合作協議的條款越細化越好，盡量將所有可能涉及的問題都提及，否則將來出了問題不好協商。筆者認為下列條款必不可缺少，如作品名稱、作者署名、授權形式、著作權歸屬、合作方式、書稿內容質量要求、交稿時間和出版時間、編審校讀、利潤分成、相關費用支付(稿費、編審校讀費、排版費、出片費、封面設計費、印刷費、紙張費、裝訂費、物流費、倉儲費等)、印刷、銷售、回款、營銷、退貨處理、合同有效期、違約責任、免責條款、仲裁機構等。總之，合作協議的條款越細化，將來潛在的風險就越少。

　　3.著作權問題

　　合作出版，要及時簽署合作協議，其中著作權問題最為重要。合作雙方應明確著作權的合法性，是否具有原創性，是否侵犯他人或組織的著作權，提供的作者是否為原創作者等。作者署名一定要明確;多作者的，一定要有其他作者的授權委托書。出版社應要求與原作者直接簽署圖書出版合同;合作單位與作者直接簽署圖書出版合同的，一定要求合作單位提供合同原件并留復印件備查。同時提請注意，若是以前出版過的圖書，要確定與原合作出版社的合同是否到期，是否侵犯其他出版社的專有出版權;出版配套教學輔導圖書的，是否侵犯了原創出版社的著作權，是否有原創出版社的授權書;出版引進圖書的，是否與境外出版機構簽署了著作權引進合同并在所在省(市)版權局進行版權登記備案。合同中是否包含出版其他衍生產品的權利等。

　　4.流程管理

　　合作中，規范化的流程管理至關重要。出版社要嚴格把握書稿內容質量關，堅持社內三審三校一通讀基本流程，尤其是把握好終審和通讀關，書稿內容質量有明顯問題的，一定要堅持退稿修改，否則不予出版，不能為了眼前的利益而影響出版社的長遠發展。印制流程管理也要規范，出版社出具《圖書、印刷委托書》后才能開機印刷，委印單上要明確作品名稱、承印單位、國際標準書號lSBN、印刷數量、開本、印張數、紙張克數、定價等主要信息;合作單位負責印刷的，應提供承印單位在有效期內的管理部門審核過的資質材料(營業執照和印刷經營許可證)，同時應簽署出版社、合作單位和印刷廠三方的成本支付免責協議(確定付款責任為合作單位，而不是出版社)。規范化的銷售流程管理也很重要。圖書印刷裝訂完后，儲存在哪里，如何發往銷售單位，退書如何處理，銷售折扣，書款結算等應考慮在先。儲存圖書要有手續和明細，代發圖書和結款要有出版社的授權委托書，銷售折扣應在合同中明確約定，分別發貨的要明確各自發貨范圍等。

　　5.財務問題

　　處理好財務問題在合作中相當重要。合作出版的圖書，應與正常出版的圖書一樣，按單品種核算全部成本，如稿酬、啟動費、翻譯費、編審校讀費、設計、錄排、出片、印裝、紙張等費用成本。核算成本時，要區分開出版社與合作方各自應該承擔的成本。建議出版社合作模式不應太多，應主要采取兩三種合作模式，可設計好自己的框架式協議，否則財務部門做賬困難，而且容易賬亂。合作協議中應有專門條款明確稿費、編審校讀費、設計和排版費用、出片費、印刷費、紙張費、物流費、倉儲費等有關費用由誰來承擔，如何支付，何時支付等。財務部應當與項目負責人、印制部門和發行部門有良好的溝通機制，如見社領導簽字的首印單才開具《圖書、印刷委托書》，到款印刷，見書3個月后支付印刷費和紙張費等。當然，財務部門還應處理好稅務問題和票據問題。合作出版有不同的合作模式，如單純管理費、利潤收益、共同投資等。不同的合作模式，財務問題處理的方式會不同，但都應走好“體內循環”。

　　6.銷售環節

　　銷售是合作的終端，在合作中尤為重要，它牽涉到發貨、物流、收款、退貨問題，因此也需要明確幾個問題：最低銷售量、渠道劃分、宣傳推廣責任、宣傳費用分擔、銷售回款、調貨和退貨處理等。建議最好是獨家銷售或發貨，否則容易出現串貨，而且將來退書也不好處理。當然，出版社一家統一供貨最為簡單，對方可只提供需要圖書的發行單位名單，最后大家好商議利潤分配問題。銷售環節一旦出現任何問題，所有發行單位都會直接找出版社處理的，因為這是出版社出版發行的圖書，這個責任永遠無法逃避。另外，營銷問題也不容忽視。

　　7.全程協調和管理

　　合作范圍可能涉及到很多學科，與社內各個編輯室有聯系，也會涉及到選題審批、書號申領、出版、財務、發行、儲運等環節，還要考慮對方的各種因素，只有協調運作才能確保項目的順利進行，也才能達到最終共贏的目標。出版社和合作單位應各自安排專人負責全部流程協調和管理，隨時溝通信息。專人負責協調合作協議簽署，書稿接收，編審校讀環節處理，排版和印刷環節協調，印刷手續辦理，書號申領，樣書郵寄，圖書發行，有關費用結算等。這樣可隨時溝通信息，解決合作出現中的問題，將存在的問題盡快反映給主管社領導，以保障合作順暢，隨時監控整個流程。

　　當然，每個出版社有自己的特色，合作管理模式會有所不同，并不一定能完全對應，希望本文能給出版社提供一定的參考價值，到達規避合作風險的最終目的。

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